Datenschutzerklärung

campfire2go
Stand: 20.04.2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
campfire2go – Künstlerinnenkollektiv
Trierer Str. 42b
56072 Koblenz
Deutschland
E-Mail: hi@campfire2go.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Veranstaltungen.

3. Ihre Rechte

Sie haben bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: bestellung@campfire2go.de

4. Datenerfassung bei Veranstaltungsbuchungen

4.1 Welche Daten werden erhoben?

Bei der Buchung unserer Veranstaltungen erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)
Zahlungsdaten: Zahlungsmethode, bei Überweisungen die Bankverbindung
Buchungsdaten: Gewählte Veranstaltung, Buchungsdatum, Teilnehmerzahl
Besondere Hinweise: Allergien, Unverträglichkeiten oder andere für die Veranstaltung relevante Informationen (freiwillig)

4.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Durchführung der Veranstaltungsbuchung und -abwicklung.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

Abwicklung der Buchung und Teilnahme an Veranstaltungen
Kommunikation bezüglich der gebuchten Veranstaltungen
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Organisatorische Hinweise und Informationen zur Veranstaltung

4.4 Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) gespeichert.

5. E-Mail-Kommunikation

5.1 Buchungsbestätigungen und organisatorische E-Mails

Wir senden Ihnen E-Mails zur Buchungsbestätigung, Zahlungsbestätigung und mit organisatorischen Hinweisen zu Ihren gebuchten Veranstaltungen. Diese E-Mails sind für die Vertragsabwicklung erforderlich.

5.2 Newsletter (optional)

Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klicken oder uns eine E-Mail an bestellung@campfire2go.de senden.

6. Website-Nutzung

6.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich für technische Zwecke und zur Verbesserung unserer Website verwendet.

6.2 Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

7. Zahlungsdienstleister

7.1 PayPal

Bei Zahlung über PayPal werden Ihre Zahlungsdaten direkt an PayPal übermittelt. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über den Zahlungseingang. Für die Datenverarbeitung durch PayPal gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

7.2 Banküberweisung

Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir Ihre Bankdaten ausschließlich zur Zuordnung des Zahlungseingangs.

8. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen (PayPal)
Veranstaltungsorte: Falls erforderlich, übermitteln wir Teilnehmerlisten mit Namen an externe Veranstaltungsorte
Gesetzliche Verpflichtung: Bei rechtlicher Verpflichtung zur Herausgabe

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation:

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugriffsbeschränkungen auf Mitarbeiter
Sichere Passwort-Richtlinien

10. Datenverarbeitung bei Veranstaltungen

10.1 Foto- und Videoaufnahmen

Während unserer Veranstaltungen können zu Dokumentationszwecken Fotos und Videos erstellt werden. Eine Teilnahme an Aufnahmen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

10.2 Teilnehmerlisten

Für organisatorische Zwecke führen wir Teilnehmerlisten. Diese enthalten nur die für die Veranstaltung notwendigen Daten (Name, ggf. Kontaktdaten für Notfälle).

11. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Sollten Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (z.B. Gesundheitsdaten bei Allergien), erfolgt dies freiwillig und ausschließlich zum Schutz Ihrer Gesundheit während der Veranstaltung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung).

12. Minderjährige

Unsere Veranstaltungen richten sich an Erwachsene. Sollten Minderjährige teilnehmen, ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

14. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: bestellung@campfire2go.de
Post: campfire2go, Hohenzollernstraße 5, 56068 Koblenz

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: 06131 208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de